Contoh Press Release yang Efektif: Panduan Lengkap bagi Mahasiswa dan Praktisi Pemula 2025

cyberrhetoric.unsia – Di era digital saat ini, keterampilan membuat pr menjadi salah satu kemampuan penting yang wajib dikuasai oleh mahasiswa komunikasi, jurnalisme, hingga praktisi pemula di bidang kehumasan. Pr bukan hanya dokumen formal untuk menyampaikan informasi, tetapi juga jembatan komunikasi antara institusi dan publik yang lebih luas. Artikel ini akan mengulas secara lengkap contoh pr yang baik serta tips membuatnya agar efektif dan profesional.

Apa Itu Press Release?

Pr atau siaran pers adalah pernyataan tertulis yang dikeluarkan oleh organisasi, lembaga, atau perusahaan untuk menginformasikan kepada media dan publik tentang suatu kegiatan, pencapaian, atau peristiwa penting. Press release biasanya dikirim ke redaksi media massa, dengan harapan akan diterbitkan dalam bentuk berita.

Mengapa Pr Penting?

Menurut dosen komunikasi Universitas Negeri Malang, Dr. Diah Lestari, M.I.Kom, press release berperan besar dalam membangun citra lembaga. “Melalui pr, sebuah institusi dapat mengontrol narasi yang ingin disampaikan ke publik, baik itu terkait kegiatan sosial, peluncuran produk, hingga klarifikasi isu tertentu,” jelasnya.

Bagi mahasiswa yang aktif di organisasi kampus atau Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), keterampilan ini penting karena dapat digunakan untuk mempublikasikan acara kampus, kompetisi, atau seminar. Sementara itu, bagi praktisi pemula di bidang kehumasan, kemampuan ini menjadi dasar dalam menyusun strategi komunikasi.

Struktur Pr yang Baik

Agar press release mudah dipahami dan menarik minat media, ada beberapa struktur yang harus dipenuhi:

1. Judul yang Menarik dan Informatif
   Judul harus mampu menjelaskan inti dari isi siaran pers, disusun secara singkat namun jelas.

2. Lead atau Teras Berita (5W+1H)
   Paragraf pembuka harus memuat informasi paling penting dan menjawab pertanyaan apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

3. Isi Berita Lebih Lanjut
   Paragraf-paragraf berikutnya dapat menjelaskan latar belakang, kutipan dari narasumber, dan rincian kegiatan secara menyeluruh.

4. Informasi Tambahan
   Tambahkan kontak humas, tautan situs web, media sosial, dan lampiran jika diperlukan.

5. Penutup atau Boilerplate
   Deskripsi singkat mengenai organisasi yang merilis siaran pers, biasanya disematkan di bagian akhir.

Baca Juga:Press Release: Strategi Efektif Meningkatkan Reputasi dan Eksposur Merek 2025

Contoh Press Release Singkat

Berikut contoh siaran pers yang bisa dijadikan referensi:

Judul: FISIP Universitas Malang Sukses Gelar Seminar Nasional Media Digital

Malang, 20 Juli 2025 – Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Malang menggelar Seminar Nasional bertajuk “Media Digital dan Masa Depan Jurnalisme” pada Sabtu (19/7) di Gedung Sasana Budaya. Acara ini dihadiri lebih dari 500 peserta dari berbagai universitas di Indonesia.

Seminar menghadirkan narasumber ternama seperti Dr. Riza Rahman, pakar media dari Universitas Indonesia, dan Indah Permata, jurnalis senior Kompas TV. Dalam pemaparannya, Riza menyebutkan bahwa “Transformasi digital telah mengubah lanskap media. Generasi muda harus memahami etika dan algoritma agar tidak terjebak dalam disinformasi.”

Acara ini juga menjadi ajang networking antarmahasiswa dan praktisi media. Dosen FISIP, Ayu Ratnasari, M.I.Kom, berharap kegiatan ini mampu memicu minat riset mahasiswa tentang media digital.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
FISIP Universitas Malang – Humas: 0821-xxxx-xxxx
Email: humas.fisip@univmalang.ac.id

Tips Menulis Pr yang Efektif

1. Gunakan Bahasa Formal namun Mudah Dipahami
   Hindari jargon teknis yang berlebihan. Gunakan kalimat aktif dan to the point.

2. Sisipkan Kutipan dari Narasumber
   Kutipan membuat press release terasa lebih hidup dan terpercaya.

3. Sertakan Data atau Angka Pendukung
   Statistik dan jumlah peserta, misalnya, akan membuat siaran pers lebih meyakinkan.

4. Periksa Tata Bahasa dan Ejaan
   Press release mencerminkan citra organisasi, jadi pastikan tidak ada kesalahan penulisan.

5. Kirim ke Media yang Relevan
   Pastikan siaran pers dikirim ke media yang sesuai dengan topik acara atau target audiens.

Press Release sebagai Modal Karier

Bagi mahasiswa, menguasai teknik membuat pr adalah langkah awal untuk terjun ke dunia komunikasi profesional. Anda bisa mengasah kemampuan ini dengan aktif di organisasi kampus, magang di media, atau ikut kompetisi jurnalistik. Bagi praktisi pemula, kemampuan ini akan sangat berguna dalam membangun relasi media dan menyusun strategi komunikasi yang efektif.

Mengingat perkembangan teknologi dan algoritma pencarian digital, press release juga harus dioptimalkan secara SEO agar lebih mudah ditemukan. Gunakan kata kunci yang relevan seperti kegiatan kampus, seminar nasional, atau media digital di beberapa bagian teks.

Dengan pemahaman yang baik tentang struktur, gaya bahasa, dan strategi distribusi, siapa pun bisa membuat pr yang menarik dan berdampak. Jangan ragu untuk berlatih dan berkonsultasi dengan dosen atau mentor komunikasi. Semakin sering menulis, kemampuan akan semakin terasah.

Baca Juga:Model Komunikasi Shannon & Weaver: Fondasi Ilmiah Komunikasi Modern 2025